Embedded Files
善用 AppSheet 與 Google Apps Script，為企業打造高性價比、開發週期短的數位轉型方案。
為什麼選擇我們的 No-Code / Low-Code 方案？
相比傳統軟體開發動輒數月的週期，我們採用 Google Cloud 原生技術棧，提供更靈活的選擇：
極速部署： 利用 AppSheet 快速構建跨平台 (iOS/Android/Web) 企業應用，將開發時間縮短 50% 以上。
無縫整合： 系統原生整合 Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail, Calendar)，讓員工在熟悉的環境下工作。
數據可視化： 透過 Looker Studio 打造即時戰情儀表板，將雜亂數據轉化為決策圖表。
自動化流程： 使用 Google Apps Script 編寫客製化腳本，自動執行報價單生成、審批通知及定期報表發送。
企業級的安全與架構
系統架構建立於 Google Cloud Platform (GCP) 之上，享有 Google 企業級的資安防護。
權限控管： 基於 Google 帳號的統一身份驗證 (SSO) 與詳細的資料存取權限設定，確保員工只能查閱与其職級相符的數據。
數據安全： 所有資料均加密儲存於雲端，即使員工手機或電腦遺失，公司機密數據依然安全無虞，不會外洩。
完整的操作記錄： 告別 Excel 檔案被誤刪或覆蓋的風險。系統支援詳細的版本控制，所有數據變更皆有跡可循，可隨時追溯並還原。
高可用性與零維護： 依託 Google 全球網絡提供 99.9% 在線保證。企業無需自行架設或維護實體伺服器，省去硬體成本並消除單點故障風險。
成功案例與解決方案
我們已協助多間企業利用 Google 技術克服營運挑戰
水漾衣坊 (新蒲崗) 24小時自助洗衣店 - 自動化結算系統
八達通公司每晚會把當日的收入以 CSV 檔案寄到電郵，員工在第二天早上檢查郵箱，下載有關附件及手動匯入檔案至 Excel 進行記錄及分析數據。
這樣的工作費時失事，所以店主以接受我們的方案，以 Gmail、Google Apps Script 及 Google Spreadsheet 自動化這每天重覆的工序。員工現在可以焦點在分析每天的數據，從而提升工作效率。
Skyroam - SIM 卡庫存系統及本地服務供應商支援記錄
世界各地的 SIM 卡寄到本地服務供應商，由於數量多及不是即時使用，長期累計下來供應商會存有不同時期不同數量的 SIM 卡。之前供應商只用 Excel 記錄，很難做到時間性的記錄。
所以我們為 Skyroam 的供應商開發了一個庫存系統，能夠實時記錄到貨及已使用的 SIM。 同時也開發了工作時間記錄系統，這樣方便 Skyroam 跟供應商結算。
盛彰有限公司 - 事務跟蹤管理系統
TVP 項目編號： TVP/2172/19
盛彰有限公司是一間題供支援服務的公司，客戶會以電郵跟她們聯絡就，但在跟進服務時只有原本接單的員工清楚內容，這樣令工作效率大大下降。
我們結合 Google Workspace 中 Gmail、Groups 及 Spreadsheet，用 Google Apps Script 開發了一套事務跟蹤管理系統，讓員工能夠容易跟進各客戶的查詢及支援。
大東環保工程有限公司 - 簽到及工程項目管理系統
TVP 項目編號：TVP/4904/20
因為工程聘用日薪工人，沒有系統記錄的關系會容易計錯人工。還有一些小型工程項目，只會派一至兩工人去工作，所以管工要在不同的地盤游走，十分費時。
因此我們開發了流動簽到 Apps 讓工人在開工及放工時簽到，人事部門可以即時看到上班人數及地點，而每月也有記錄計算新酬。
另外工程項目管理 App，管工加入項目工作及分派給工人，工人可以在 Apps 中更新進度及上載工程相片，管工可以在任何地方也可以監察。
傾按揭有限公司 - 掃描檔案管理
按揭文件繁多，辦公室地方有限，無紙化是近年的趨勢。而由一站式網絡掃描影印打印機掃描檔案至電腦 / 伺服器的安全問一直困擾，所以難以安心實行無紙化。
我們以 Gmail 代替電腦 / 伺服器，掃描的檔案先傳送到 Gmail，再使用 Google Apps Script 自動把由檔案儲存至 Google Drive 及刪除該掃描電郵，這樣可以減少檔案重覆性的問題，同時也充分利用 Google Cloud Search 的搜尋功能，輕易搜尋所需文件及資料。
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