相比傳統軟體開發動輒數月的週期,我們採用 Google Cloud 原生技術棧,提供更靈活的選擇:
極速部署: 利用 AppSheet 快速構建跨平台 (iOS/Android/Web) 企業應用,將開發時間縮短 50% 以上。
無縫整合: 系統原生整合 Google Workspace (Sheets, Drive, Gmail, Calendar),讓員工在熟悉的環境下工作。
數據可視化: 透過 Looker Studio 打造即時戰情儀表板,將雜亂數據轉化為決策圖表。
自動化流程: 使用 Google Apps Script 編寫客製化腳本,自動執行報價單生成、審批通知及定期報表發送。
系統架構建立於 Google Cloud Platform (GCP) 之上,享有 Google 企業級的資安防護。
權限控管: 基於 Google 帳號的統一身份驗證 (SSO) 與詳細的資料存取權限設定,確保員工只能查閱与其職級相符的數據。
數據安全: 所有資料均加密儲存於雲端,即使員工手機或電腦遺失,公司機密數據依然安全無虞,不會外洩。
完整的操作記錄: 告別 Excel 檔案被誤刪或覆蓋的風險。系統支援詳細的版本控制,所有數據變更皆有跡可循,可隨時追溯並還原。
高可用性與零維護: 依託 Google 全球網絡提供 99.9% 在線保證。企業無需自行架設或維護實體伺服器,省去硬體成本並消除單點故障風險。
八達通公司每晚會把當日的收入以 CSV 檔案寄到電郵,員工在第二天早上檢查郵箱,下載有關附件及手動匯入檔案至 Excel 進行記錄及分析數據。
這樣的工作費時失事,所以店主以接受我們的方案,以 Gmail、Google Apps Script 及 Google Spreadsheet 自動化這每天重覆的工序。員工現在可以焦點在分析每天的數據,從而提升工作效率。
世界各地的 SIM 卡寄到本地服務供應商,由於數量多及不是即時使用,長期累計下來供應商會存有不同時期不同數量的 SIM 卡。之前供應商只用 Excel 記錄,很難做到時間性的記錄。
所以我們為 Skyroam 的供應商開發了一個庫存系統,能夠實時記錄到貨及已使用的 SIM。 同時也開發了工作時間記錄系統,這樣方便 Skyroam 跟供應商結算。
TVP 項目編號: TVP/2172/19
盛彰有限公司是一間題供支援服務的公司,客戶會以電郵跟她們聯絡就,但在跟進服務時只有原本接單的員工清楚內容,這樣令工作效率大大下降。
我們結合 Google Workspace 中 Gmail、Groups 及 Spreadsheet,用 Google Apps Script 開發了一套事務跟蹤管理系統,讓員工能夠容易跟進各客戶的查詢及支援。
TVP 項目編號:TVP/4904/20
因為工程聘用日薪工人,沒有系統記錄的關系會容易計錯人工。還有一些小型工程項目,只會派一至兩工人去工作,所以管工要在不同的地盤游走,十分費時。
因此我們開發了流動簽到 Apps 讓工人在開工及放工時簽到,人事部門可以即時看到上班人數及地點,而每月也有記錄計算新酬。
另外工程項目管理 App,管工加入項目工作及分派給工人,工人可以在 Apps 中更新進度及上載工程相片,管工可以在任何地方也可以監察。
按揭文件繁多,辦公室地方有限,無紙化是近年的趨勢。而由一站式網絡掃描影印打印機掃描檔案至電腦 / 伺服器的安全問一直困擾,所以難以安心實行無紙化。
我們以 Gmail 代替電腦 / 伺服器,掃描的檔案先傳送到 Gmail,再使用 Google Apps Script 自動把由檔案儲存至 Google Drive 及刪除該掃描電郵,這樣可以減少檔案重覆性的問題,同時也充分利用 Google Cloud Search 的搜尋功能,輕易搜尋所需文件及資料。